Memberi nomor urut secara otomatis di Ms Word 2007

Memberi nomor urut secara otomatis di Ms Word 2007

Dalam membuat suatu naskah terlebih lagi naskah yang berupa data atau tutorial, biasanya terdapat suatu urutan tertentu. Begitu pula data-data yang disajikan dalam bentuk tabel. Urutan-urutan tersebut antara satu dengan yang lain kadang tidak boleh dilalui atau diloncati, dan bisa juga urutan-urutan tersebut saling berhubungan satu sama lain. Urutan-urutan tersebut untuk memudahkan pembaca dalam memahami isi suatu naskah atau data biasanya diberi suatu tanda dengan nomor urut yang berupa urutan angka (1,2,3,…) atau abjad (a,b,c,….).

Dalam Ms Word 2007 sudah terdapat fasilitas untuk memberi nomor urut secara otomatis. Untuk memberi nomor urut secara otomatis pada suatu naskah atau data dalam tabel dapat diikuti langkah-langkah berikut ini.

Langkah kesatu

1. Langsung menulis nomor urut, yaitu ketik angka 1 atau abjad a pada awal paragraph/kalimat, diikuti tanda titik (.) kemudian tekan spasi.
2. Maka otomatis angka 1 atau a akan menjadi numbering atau penomoran otomatis. Biasanya diikuti tanda autocorrect Option (abaikan saja tanda tersebut)
   
3. Setelah itu lanjutkan dengan mengetik data atau kalimat anda.
4. Tekan enter, maka nomor 2 atau b akan langsung otomatis tertulis.
   
5. Lakukan hal yang sama untuk nomor 3 atau c dan seterusnya.

Langkah kedua

1. Ketikkan data anda secara urut sampai selesai, tanpa memberi nomor urut terlebih dahulu
2. Seleksi atau blok kata, kalimat data yang akan diberi nomor urut.
   
   
3. Pada ribbon Home, group menu Paragraph, klik tanda segitiga kecil pada tombol Numbering. (lihat gambar dibawah)
   
   


4. Pilih salah satu format penomoran yang anda inginkan
5. Maka urutan data atau tutorial anda akan langsung dinomori secara otomatis.
   
   
6. Untuk memberi nomor urut pada tabel, lakukan hal yang sama yaitu mulai dari blok atau seleksi kolom yang akan diberi nomor urut.